Entendendo a importância das métricas
É essencial entender a fundo a real importância das métricas nas organizações, com isso medir com eficácia as suas estratégias. Mas afinal de contas, o que são métricas? É o mesmo que indicadores ou KPIs? Com certeza não são a mesma coisa, mas se complementam, vamos entender.
O que são métricas?
As métricas são dados coletados que medem quantitativamente o resultado na execução de uma determinada atividade ou um conjunto delas.
São usadas para monitorar o desempenho de processos de negócios específicos em nível operacional e tático. As métricas ajudam a fornecer um contexto para o desempenho das principais metas de negócios.
Isso é essencial para que se possa verificar seu resultado, o quão eficaz está sendo realizada essas atividades. As métricas são necessárias pois definem o ponto de partida para qualquer estratégia de negócio.
Com base nessa definição podemos entender que para toda estratégia de negócios, antes é preciso entender bem o que são métricas e qual a mais adequada.
O segredo do sucesso nos negócios começa em definir a métrica mais adequada para todas as atividades dos processos. Ou seja, definir previamente o que precisa ser medido.
Hoje as métricas ganham ainda mais importância com as atuais ferramentas de análise de dados. Isso porque com base nessas métricas se consegue mensurar, monitorar e avaliar os processos de um negócio.
Métricas e indicadores/KPIs
Indicadores/KPIs e métricas são frequentemente considerados como a mesma coisa, com a mesma finalidade. Mas com certeza não são a mesma coisa, embora sejam medidas quantitativas, elas são usadas para finalidades que se complementam.
Simplificando, os Indicadores/KPIs precisam estar exclusivamente vinculados a metas e/ou objetivos para existirem. Já as métricas apenas medem quantitativamente o desempenho de ações ou processos de negócios específicos. Vejamos abaixo algumas das diferenças entre eles:
Indicadores/KPIs
- medir o progresso em direção às principais metas de negócios
- eles têm uma perspectiva de alto nível, são analisadas.
- eles são relevantes em diferentes departamentos
- usado para tomada de decisão estratégica
- mostra as consequências de diversas informações
Métricas
- medir o desempenho de atividades ou processos de negócios específicos
- eles têm uma perspectiva de baixo nível, sem análise prévia
- eles são relevantes para departamentos ou áreas de negócios específicos
- tende a ser operacional ou tático
- mostra um resultado quantitativo isoladamente
Vejamos agora um exemplo disso na área industrial, mais especificamente na manutenção: O MTBF é um KPI importante para entender a disponibilidade de um ativo produtivo entre uma parada e outra de manutenção.
E para medir isso são usadas necessariamente várias métricas. Então para que eu consiga ver o resultado do MTBF de um ativo eu preciso medir:
- Tempo de operação disponível
- Somatória tempos de paradas para manutenção
- Número ocorrências manutenção
Aqui fica demonstrado que para um KPI, no caso o MTBF, precisamos usar 3 métricas para conseguir visualizar quantitativamente seu resultado. Por isso no início do artigo dissemos que eles são diferentes, mas que se complementam.
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Métricas que geram impactos
Diante do já exposto, é essencial definir as métricas que podem gerar impactos nos negócios de uma organização. As estratégias quando bem definidas devem estar constantemente alinhadas à essas métricas. Esse é o primeiro passo para conseguir os resultados esperados e isso fica claro na frase de William Edwards Deming:
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia.”
Como o grande desafio nas organizações sempre está ligado à produtividade e segurança de seus colaboradores, recursos da tecnologia são essenciais. E destacamos isso com ênfase nas áreas industriais e serviços em canteiro de obras.
A grande importância de entender a eficiência operacional nesses ambientes tem relação direta entre as várias métricas definidas e o custo para operacionalizá-la.
E definir as métricas essenciais hoje em dia precisa ter como foco a disponibilidade de dados em tempo real. Nessa hora que entram as soluções tecnológicas de monitoramento por meio de sensores inteligentes.
E outra solução inteligente trata também da segurança dos colaborados, tanto em ambientes fabris como em canteiros de obras.
Podemos resumir a importância dessas métricas nesses ambientes com uso da tecnologia de duas maneiras:
- Uso de sensores de medição em processos produtivos;
- Uso de sensores de localização dos colaboradores em áreas de risco;
Soluções Trackfy fazendo a diferença
Focada nessas situações problemáticas nas organizações em geral, a Trackfy tem trabalhado em soluções voltadas para o aperfeiçoamento dessas métricas.
E com base em tecnologias como IoT – Internet das Coisas, Big Data, Data Analytics e IA – Inteligência Artificial, oferece soluções que corroboram em:
- Redução no tempo de evacuação em situações de emergência;
- Aumento de produtividade de equipes de manutenção em plantas industriais;
- Aumento de produtividade geral de equipes na construção civil;
- Redução tempo médio na emissão de Permissão de Trabalho) na indústria;
- Redução tempo de espera e deslocamentos de equipes em plantas industriais;
- Redução no tempo de espera e deslocamentos em canteiros de obra;
- Planejamentos sob medida e humanização da gestão de equipes;
- Previsão de tendência de execução de atividades com base em históricos;
- Redução de tempo de espera em almoxarifados.
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Conclusão
Deixamos claro as definições, diferenças e relação entre as métricas e os indicadores/KPIs. Todos os tipos de negócios estão diretamente atrelados a produtividade, sejam produtos ou serviços.
E a busca constante está na redução de custos, aumento de produtividade com qualidade e segurança em suas operações. E a tecnologia tem todos os ingredientes necessários para corroborar na busca por resultados ótimos.
E na Trackfy a busca constante por soluções inteligentes é o desafio que move uma equipe extremamente qualificada e motivada.
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