Desperdícios e redução custos Manutenção

Foto de Luis Cyrino
Luis Cyrino
9959

visualizações

Desperdícios e redução custos na Manutenção

Desperdícios ou custos, onde se deve focar seus esforços para melhorar esses índices? Ou seja, eliminar desperdícios ou reduzir os custos da Manutenção? Alguém até pode me questionar dizendo que ao eliminar desperdícios eu consigo reduzir custos.

Sim isso é verdade, mas atualmente a ideia de reduzir custos sempre tem um outro foco que vai ao encontro de ações imediatistas. Ações essas que nem sempre são vistas como as ideais, como corte de pessoal por exemplo. Na verdade, precisamos entender a diferença básica entre eliminar desperdícios e reduzir custos.

Eliminação de desperdícios

O conceito básico de desperdício no âmbito empresarial é todo e qualquer recurso que se gasta sem necessidade. Seja na fabricação de um produto ou na área de serviços utilizando-se desses recursos além do necessário (matéria-prima, insumos, tempo e energia, por exemplo).

É um gasto extra que aumenta os custos normais do produto ou serviço sem trazer qualquer tipo de melhoria para o cliente, ou seja, não agrega valor.

Outra forma de desperdício seria o contrário da afirmação acima, ou seja, é a subutilização dos recursos mencionados. Ou seja, não se aproveita todo o potencial dos recursos disponibilizados tanto para processos de fabricação ou serviços.

Redução dos custos

No conceito contábil e empresarial, custo é o valor expresso em valores monetários de atividades na área de serviços ou nos processos de fabricação de produtos em geral.

A redução de custos é sempre uma busca constante que visa tornar serviços e processos de fabricação com custos menores e mais assertivo.

A redução de custos deve ser uma atividade constante promovendo programas de melhoria contínua. E não fazer aqueles chamados “corte de custos” com dispensa de pessoal, corte de benefícios e outras medidas que podem parecer boas e imediatistas.

Mas não se engane, é muitas vezes algo passageiro e não consistente que gera apenas um resultado momentâneo e não eficaz a médio e longo prazo.

Desperdícios na Manutenção

Quais os desperdícios que podemos considerar na área da Manutenção? Entendo que temos muitas “coisas” que se mal gerenciadas vão proporcionar desperdícios na Manutenção. Algumas a meu ver que poderia exemplificar são:

  1. Qualidade da mão de obra

O desperdício gerado pela qualidade da mão de obra pode vir de várias maneiras, a mais evidente é a deficiência dessa qualidade. Vai gerar excesso de tempo nas manutenções e/ou manutenções malfeitas, com isso pode gerar o retrabalho. Outra forma de desperdício é alocar um recurso de mão de obra de um profissional mais ou menos qualificado para certas atividades.

  1. Ferramental adequado

Muitas atividades da manutenção precisam de ferramental adequado e de qualidade, isso interfere na agilidade e qualidade do serviço. Com isso pode-se dificultar a realização do reparo gerando desperdício quando ao tempo do profissional.

  1. Programação/fluxo das atividades

Com certeza um dos maiores problemas de desperdício da Manutenção é a falta de uma programação e fluxo adequado das atividades. Isso com certeza gera um desperdício enorme do tempo dos profissionais.

  1. Sobressalentes

Eis uma questão bem complexa da Manutenção, ter um estoque adequado para suprir suas necessidades. Estoques mal gerenciados e falta de qualidade dos itens de manutenção podem gerar muitos desperdícios com ativos parados ou retrabalhos.

Redução de custos na Manutenção

Como já dito anteriormente, eliminação de desperdícios já se torna uma forma eficaz na redução de custos. Mas temos outros meios de reduzir custos na Manutenção e que vão ao encontro da maneira como se faz a Gestão do setor. Entendo como exemplos os seguintes tópicos:

  1. Estratégias de Manutenção

A partir de um bom entendimento dos ativos da empresa, podemos definir as estratégias corretas. Podemos fazer isso avaliando a criticidade de máquinas e equipamentos, ponto importante para essa definição. Estratégias equivocadas geram custos com manutenções mal direcionadas e por vezes excesso de intervenções devido à essas escolhas não assertivas.

  1. Melhoria contínua dos processos

Uma forma muito utilizada e de ótimos resultados é definir programas de melhorias contínuas. E na Manutenção isso é vital pois podemos aproveitar o conhecimento técnico da equipe e promover alterações de melhorias em máquinas e equipamentos. Isso também pode ser realizado pela gestão nos processos e métodos de manutenção, buscando sempre aprimorar esses conceitos.

       3. Análise de falhas

Uma forma eficaz na redução de custos é a eliminação de falhas e/ou quebras buscando sua causa raiz. Para isso deve ser implementado os métodos de análise de falhas para sanar esses problemas e melhorar a disponibilidade dos ativos.

  1. Inspeções periódicas

Outro meio muito utilizado e que contribui sobremaneira na redução de custos é a implantação das inspeções periódicas. São ações que previnem falhas e/ou quebras com corretivas planejadas ao se identificarem potenciais riscos de problemas.

Conclusão

Em momentos de crise principalmente, desperdícios e redução de custo se tornam o assunto da pauta no meio empresarial. Temos uma cultura organizacional que nem sempre se viabiliza a implementação efetiva de ações assertivas.

O maior problema nessas situações é a não identificação das causas dos principais problemas ou dificuldades reais.

O Manutenção em foco pode contribuir realizando um levantamento das dificuldades e propor soluções para melhorias dos processos de Manutenção. Entre em contato conosco e solicite uma visita, confira nosso contato no link abaixo:

https://www.manutencaoemfoco.com.br/servicos/

Compartilhar:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Respostas de 2

  1. Dois itens que eu incluiria na sua lista de desperdícios e que são responsáveis por grande desperdício na gestão da manutenção, são:
    5 – Tempo Ferramenta (O real tempo gasto pelo executador na tarefa programada)
    6 – O planejamento do H x h para determinada tarefa. Às vezes, por motivo de insegurança do planejador, uma atividade tem seu tempo ou a quantidade de homens previstos elevados, o que gera um enorme desperdício de Hxh programado.

  2. Sim, é interessante eliminar disperdicios na elaboração do produto, diminuir os custos na compra da matéria, mas não acho interessante a diminuição da mão de obra, pelo menos na medida do possível

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Artigos relacionados
Categorias

Newsletter

Cadastre seu e-mail e receba conteúdo exclusivo. Odiamos SPAM ;)

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Este site é mantido e operado por Luis Carlos Cyrino Peres

Nós coletamos e utilizamos alguns dados pessoais que pertencem àqueles que utilizam nosso site. Ao fazê-lo, agimos na qualidade de controlador desses dados e estamos sujeitos às disposições da Lei Federal n. 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).

Nós cuidamos da proteção de seus dados pessoais e, por isso, disponibilizamos esta política de privacidade, que contém informações importantes sobre:
- Quem deve utilizar nosso site
- Quais dados coletamos e o que fazemos com eles;
- Seus direitos em relação aos seus dados pessoais; e
- Como entrar em contato conosco.

1. Dados que coletamos e motivos da coleta
Nosso site coleta e utiliza alguns dados pessoais de nossos usuários, de acordo com o disposto nesta seção.

1.1. Dados pessoais fornecidos expressamente pelo usuário
Nós coletamos os seguintes dados pessoais que nossos usuários nos fornecem expressamente ao utilizar nosso site:
Nome
E-mail
Telefone

A coleta destes dados ocorre nos seguintes momentos:
Solicitação de Contato
Solicitação de Orçamentos

Os dados fornecidos por nossos usuários são coletados com as seguintes finalidades:
Para retornar o contato ao usuário que solicitou, seja para orçamento, duvidas ou suporte

1.2. Dados pessoais obtidos de outras formas
Nós coletamos os seguintes dados pessoais de nossos usuários:
Dados de localização, navegador, dispositivo de acesso, sistema operacional, faixa etária, sexo, através do Google Analytics e Google Ads

A coleta destes dados ocorre nos seguintes momentos:
Ao acessar o site e navegar nas páginas

Estes dados são coletados com as seguintes finalidades:
Melhorar a experiência do usuário ao navegar em nosso site

1.3. Dados sensíveis
Não serão coletados dados sensíveis de nossos usuários, assim entendidos aqueles definidos nos arts. 11 e seguintes da Lei de Proteção de Dados Pessoais. Assim, não haverá coleta de dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1.4. Cookies
Cookies são pequenos arquivos de texto baixados automaticamente em seu dispositivo quando você acessa e navega por um site. Eles servem, basicamente, para seja possível identificar dispositivos, atividades e preferências de usuários.
Os cookies não permitem que qualquer arquivo ou informação sejam extraídos do disco rígido do usuário, não sendo possível, ainda, que, por meio deles, se tenha acesso a informações pessoais que não tenham partido do usuário ou da forma como utiliza os recursos do site.

a. Cookies de terceiros
Alguns de nossos parceiros podem configurar cookies nos dispositivos dos usuários que acessam nosso site.
Estes cookies, em geral, visam possibilitar que nossos parceiros possam oferecer seu conteúdo e seus serviços ao usuário que acessa nosso site de forma personalizada, por meio da obtenção de dados de navegação extraídos a partir de sua interação com o site.
O usuário poderá obter mais informações sobre os cookies de terceiro e sobre a forma como os dados obtidos a partir dele são tratados, além de ter acesso à descrição dos cookies utilizados e de suas características, acessando o seguinte link:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=pt-br
As entidades encarregadas da coleta dos cookies poderão ceder as informações obtidas a terceiros.

b. Gestão de cookies
O usuário poderá se opor ao registro de cookies pelo site, bastando que desative esta opção no seu próprio navegador. Mais informações sobre como fazer isso em alguns dos principais navegadores utilizados hoje podem ser acessadas a partir dos seguintes links:
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari:
https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac
Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR&hlrm=pt
Mozila Firefox:
https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam
Opera:
https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
A desativação dos cookies, no entanto, pode afetar a disponibilidade de algumas ferramentas e funcionalidades do site, comprometendo seu correto e esperado funcionamento. Outra consequência possível é remoção das preferências do usuário que eventualmente tiverem sido salvas, prejudicando sua experiência.

1.5. Coleta de dados não previstos expressamente
Eventualmente, outros tipos de dados não previstos expressamente nesta Política de Privacidade poderão ser coletados, desde que sejam fornecidos com o consentimento do usuário, ou, ainda, que a coleta seja permitida com fundamento em outra base legal prevista em lei.
Em qualquer caso, a coleta de dados e as atividades de tratamento dela decorrentes serão informadas aos usuários do site.

2. Compartilhamento de dados pessoais com terceiros Nós não compartilhamos seus dados pessoais com terceiros. Apesar disso, é possível que o façamos para cumprir alguma determinação legal ou regulatória, ou, ainda, para cumprir alguma ordem expedida por autoridade pública.

3. Por quanto tempo seus dados pessoais serão armazenados
Os dados pessoais coletados pelo site são armazenados e utilizados por período de tempo que corresponda ao necessário para atingir as finalidades elencadas neste documento e que considere os direitos de seus titulares, os direitos do controlador do site e as disposições legais ou regulatórias aplicáveis.
Uma vez expirados os períodos de armazenamento dos dados pessoais, eles são removidos de nossas bases de dados ou anonimizados, salvo nos casos em que houver a possibilidade ou a necessidade de armazenamento em virtude de disposição legal ou regulatória.

4. Bases legais para o tratamento de dados pessoais
Uma base legal para o tratamento de dados pessoais nada mais é que um fundamento jurídico, previsto em lei, que justifica o justifica. Assim, cada operação de tratamento de dados pessoais precisa ter uma base legal a ela correspondente.

Nós tratamos os dados pessoais de nossos usuários nas seguintes hipóteses:
- mediante o consentimento do titular dos dados pessoais
- para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador

4.1. Consentimento
Determinadas operações de tratamento de dados pessoais realizadas em nosso site dependerão da prévia concordância do usuário, que deverá manifestá-la de forma livre, informada e inequívoca.
O usuário poderá revogar seu consentimento a qualquer momento, sendo que, não havendo hipótese legal que permita ou que demande o armazenamento dos dados, os dados fornecidos mediante consentimento serão excluídos.
Além disso, se desejar, o usuário poderá não concordar com alguma operação de tratamento de dados pessoais baseada no consentimento. Nestes casos, porém, é possível que não possa utilizar alguma funcionalidade do site que dependa daquela operação. As consequências da falta de consentimento para uma atividade específica são informadas previamente ao tratamento.

4.2. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador
Algumas operações de tratamento de dados pessoais, sobretudo o armazenamento de dados, serão realizadas para que possamos cumprir obrigações previstas em lei ou em outras disposições normativas aplicáveis às nossas atividades.

5. Direitos do usuário
O usuário do site possui os seguintes direitos, conferidos pela Lei de Proteção de Dados Pessoais:
- confirmação da existência de tratamento;
- acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
- eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nos casos previstos em lei;
- informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
- revogação do consentimento.
É importante destacar que, nos termos da LGPD, não existe um direito de eliminação de dados tratados com fundamento em bases legais distintas do consentimento, a menos que os dados seja desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o previsto na lei.

5.1. Como o titular pode exercer seus direitos
Para garantir que o usuário que pretende exercer seus direitos é, de fato, o titular dos dados pessoais objeto da requisição, poderemos solicitar documentos ou outras informações que possam auxiliar em sua correta identificação, a fim de resguardar nossos direitos e os direitos de terceiros. Isto somente será feito, porém, se for absolutamente necessário, e o requerente receberá todas as informações relacionadas.

6. Medidas de segurança no tratamento de dados pessoais
Empregamos medidas técnicas e organizativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, extravio ou alteração desses dados.
As medidas que utilizamos levam em consideração a natureza dos dados, o contexto e a finalidade do tratamento, os riscos que uma eventual violação geraria para os direitos e liberdades do usuário, e os padrões atualmente empregados no mercado por empresas semelhantes à nossa.
Entre as medidas de segurança adotadas por nós, destacamos as seguintes:
Armazenamento em servidores e computadores criptografados
Ainda que adote tudo o que está ao seu alcance para evitar incidentes de segurança, é possível que ocorra algum problema motivado exclusivamente por um terceiro - como em caso de ataques de hackers ou crackers ou, ainda, em caso de culpa exclusiva do usuário, que ocorre, por exemplo, quando ele mesmo transfere seus dados a terceiro. Assim, embora sejamos, em geral, responsáveis pelos dados pessoais que tratamos, nos eximimos de responsabilidade caso ocorra uma situação excepcional como essas, sobre as quais não temos nenhum tipo de controle.
De qualquer forma, caso ocorra qualquer tipo de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante para qualquer de nossos usuários, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados acerca do ocorrido, em conformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados.

7. Reclamação a uma autoridade de controle
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, os titulares de dados pessoais que se sentirem, de qualquer forma, lesados, podem apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

8. Alterações nesta política
A presente versão desta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em: 02/12/2020.
Nos reservamos o direito de modificar, a qualquer momento, as presentes normas, especialmente para adaptá-las às eventuais alterações feitas em nosso site, seja pela disponibilização de novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação daquelas já existentes.
Sempre que houver uma modifição, nossos usuários serão notificados acerca da mudança.

9. Como entrar em contato conosco
Para esclarecer quaisquer dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre os dados pessoais que tratamos, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais, por algum dos canais mencionados abaixo:
E-mail: contato@manutencaoemfoco.com.br
Telefone: (41) 9 9958-6044