Gestão de estoque na Manutenção e sua importância

Luis Cyrino
27 jun 2022
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Gestão de estoque na Manutenção e sua importância

Ter o controle da Gestão de estoque e fazer uma análise dos itens básicos é indispensável para o funcionamento da indústria. Já que utilizar os recursos de maneira eficiente é um dos grandes objetivos de toda indústria, garantindo a implementação de melhorias contínuas na cadeia produtiva.

Para facilitar o planejamento, nós listamos algumas estratégias indispensáveis à gestão de estoque, para seu gerenciamento mais eficiente na manutenção.

Avalie e organize

Um almoxarifado desorganizado gera perda de tempo e estresse entre os funcionários que não conseguem encontrar o que necessitam no estoque.

Para melhorar a organização, coloque um código em cada tipo de produto. Isso ajuda na identificação dos itens e na criação de um histórico de controle de fácil localização.

Um exemplo de controle é a utilização de QR Codes, escaneados pela maior parte dos celulares. Essa ferramenta se tornou um aliado para a gestão de manutenção, sendo muito utilizada para catalogar peças, gerenciar estoque e acompanhar o dia a dia.

Dica: Para uma boa gestão do estoque e de custo, é importante que os dados sejam padronizados. Isso inclui quantidade, custos unitários, dados das ordens de compra, nível mínimo em estoque, assim como validade das peças compradas.

Elimine material obsoleto

Estoques não podem conter peças defeituosas, corroídas ou com prazo de validade vencido. Esses materiais não possuem demanda futura e ocupam espaço que poderia ser útil na organização. Para identificar quais produtos são obsoletos é necessário um inventário do estoque, com:

  • Localização de todos os itens;
  • Métodos específicos de armazenamento
  • Validade das peças;
  • Localização;
  • Identificação da sua vida útil.

Fique atento a falhas nas previsões de demanda! Elas podem levar ao excesso de itens em estoque, que se não forem utilizados, se tornam obsoletos. Tentar reduzir custos na compra dos itens em grande quantidade pode ser uma armadilha. Negocie com os fornecedores e solicite entregas periódicas de quantidades menores, conforme sua necessidade.

Identifique as peças críticas

É de extrema importância identificar as peças críticas do estoque. Além de serem muito utilizados, sua falta pode gerar uma parada na produção e atraso na manutenção. Priorizar esses itens no seu estoque é fundamental, deixando-os sempre à vista.

Um software de gestão de manutenção (CMMS) pode ser um forte aliado. Por meio dele, os responsáveis pelo almoxarifado são avisados caso a quantidade de itens esteja chegando à quantidade limite.

Entenda o que é CMMS e como pode ser útil

 Elimine excesso de produção

A produção de uma empresa deve estar de acordo com a sua capacidade de venda, e com a sua demanda, tendo um bom planejamento para manter em estabilidade o estoque e o número de pedidos.

Saiba identificar as 7 causas mais comuns de perda de produção

Para evitar peças desnecessárias em excesso no estoque, recomenda-se a elaboração da Curva ABC, que classifica quais são os itens que mais ocupam o estoque e os que têm mais saída.

A partir dela, podemos determinar a média de consumo para cada item de estoque, seu respectivo prazo de entrega pelo fornecedor e estoque mínimo para se manter na indústria.

Invista na capacitação da equipe

A capacitação da equipe é base para todos os processos de um negócio, principalmente quando se trabalha com gestão de estoques e almoxarifados. Do que adianta ter um estoque organizado ou o melhor software de gestão, se sua equipe não sabe utilizá-lo?

Oportunidades de qualificação e desenvolvimento profissional não só intensificam a satisfação dos funcionários e seu sentimento de propósito no trabalho, como garantem maior produtividade.

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Poupe tempo e adote soluções eficazes

Organizar um estoque inteiro manualmente pode ser trabalhoso e tomar muito tempo. Para ajudar sua indústria no controle de custos com o estoque, existem algumas ferramentas e softwares que você pode utilizar para otimizar os processos industriais, como o TracOS™, o software da Gestão da Manutenção da TRACTIAN.

Por meio do TracOS™, os responsáveis pelo almoxarifado conseguem acompanhar os processos de manutenção, gerenciar o estoque e os custos necessários para mantê-lo organizado e eficiente por meio de QR Codes.

No software, é possível acessar as informações a qualquer momento, de forma rápida e detalhada. Assim, você automatiza e organiza ações e análises, evitando gastos excessivos com peças inutilizadas, obsoletas e falta de material.

Em poucos toques, sabe-se exatamente quando deverá ser feita a aquisição de novas peças e quais atividades devem ser prioridade.

Além de organização e controle do seu Almoxarifado, com o TracOS™ você também pode abrir ordens de serviço, criar e customizar checklist, para padronizar e garantir que todas as tarefas criadas dentro da OS sejam realizadas por meio de um calendário, otimizando assim os planos de manutenção e as rotinas de atividades.

Veja alguns benefícios da plataforma:

  • Disponibilidade de materiais em estoque;
  • Controle dos componentes por QR Code;
  • Controle de custos de componentes;
  • Classificação do nível de prioridade da ordem de serviço;
  • Históricos de OS em que as peças do almoxarifado estão associadas;
  • Procedimentos e instruções vinculados à uma OS;
  • Acompanhamento da OS por meio de status, prioridades e categorias;
  • Programação e automatização das ordens de serviço;
  • Escolha de um responsável para a execução da tarefa;

 Em outras palavras, a sua equipe otimiza a rotina, simplifica processos e pode tomar decisões mais assertivas. Entre em contato com um especialista da TRACTIAN e automatize a sua gestão de manutenção.

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