Planejamento Orçamentário

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Luis Cyrino

Planejamento Orçamentário

Planejamento orçamentário – Um dos grandes problemas da área da Gestão de Manutenção com certeza está ligado diretamente aos recursos dispensados pela empresa para que a Manutenção possa desempenhar seu papel primordial que é de garantir o bom funcionamento de todo parque de máquinas, equipamentos e suas instalações e dessa forma manter seu rendimento e seu estado o mais próximo possível do original.

Para um melhor entendimento, nessa matéria estarei mostrando com base em pesquisas sobre o assunto, de como funciona o Planejamento Orçamentário dentro das organizações.

Conceitos

Podemos afirmar que o Planejamento Orçamentário é uma ferramenta de Gestão nas organizações, que além de necessária para tomada de decisão, evita também o mau uso dos recursos que a empresa emprega para a otimização dos seus resultados.

Essa ferramenta tem sido usada como técnica formal de planejamento econômico e financeiro nas empresas desde 1940. Este planejamento é um conjunto de metas necessárias para orientar as ações dos gestores no controle das expectativas da empresa quanto à lucratividade frente seus custos e despesas. Esses esforços resultam em decisões mais acertadas e sinalizam quando há variações e distorções fora da curva propiciando a análise do negócio e até alterando a estratégia para correção e alinhamento à meta proposta.

É importante ter em mente que a adoção de determinado tipo e conceito de Planejamento Orçamentário está totalmente ligado ao modelo de gestão da empresa e a cultura orçamentária desenvolvida internamente. A área de Controladoria de Orçamento deve ser estratégica e generalista, utilizando-se de todos os instrumentos na elaboração de informações gerenciais apoiando a alta administração nas decisões que direcionem a empresa para o sucesso.

O Orçamento não deve ser encarado como uma função financeira, mas sim como uma ferramenta gerencial importante.

Como elaborar um orçamento

A elaboração do orçamento é de acordo com o exercício contábil, que pode ser qualquer período de doze meses escolhido pela empresa. Porém esse período deve ser mantido, pois, mudá-lo dificultaria a comparação dos resultados entre um ano e outro.

A preparação dos detalhes para o próximo exercício deve começar de dois a três meses antes do seu início, pois é um processo complexo e deve haver um entrosamento entre os departamentos, porque ajustes feitos no orçamento de um departamento alteram os demais.

Elaborar um orçamento, mais que uma tarefa matemática, é uma tarefa gerencial. Os gerentes dos departamentos devem encontrar maneiras de como trabalhar melhor em conjunto visando atingir bons resultados para a empresa, seus funcionários e clientes. Isso requer muita habilidade e criatividade nos negócios, entendimento das metas e política da empresa, além do conhecimento do trabalho realizado. O orçamento demonstra os resultados que um departamento deve atingir e os recursos fornecidos para atingi-los.

Os resultados atingidos em cada departamento serão registrados e comparados com o orçamento e, se houver grande divergência, será realizada uma espécie de investigação para decidir se é um incidente que será recuperado no próximo mês, uma falha grave e todo orçamento será repensado, ou se o orçamento original será mantido e algo será feito no restante do ano para superar a falha.

Os desvios do orçamento precisam ser considerados e todos os departamentos devem empenhar-se para ainda alcançar a meta. E se mesmo assim ela não for alcançada, se estabelecerá uma meta de desempenho revisada.

Tipos de Orçamento

  1. Orçamento Estático ou Budget;
  2. Orçamento Ajustado ou Forecast;
  3. Orçamento Flexível;
  4. Orçamento Contínuo ou Rolling;
  5. Orçamento Base Zero.

Nas próximas publicações descreveremos com detalhes os tipos de orçamento e como funciona na manutenção. Deixe seu comentário, sua opinião é muito importante.

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  1. Boa tarde…
    Gostaria de entender como se calcula ou se planeja os diversos tipos orçamentos.
    Esta leitura não diz nada especifico apenas mostra os tipos mas como faze-los.

    1. Boa tarde Welington.
      Obrigado pelo seu feedback e entendo o seu questionamento mas como nosso intuito é de compartilhar matérias de forma clara e objetiva e como eu a maioria dos leitores não gostam de textos muito longos então esse tema em questão será tratado em várias publicações conforme descrevi no final dessa matéria, ok?

    1. Olá Jorge e obrigado pelo feedback. Com certeza nosso intuito é de compartilhar vários temas relevantes para a área de manutenção e produção em geral. Espero que continue nos acompanhando, temos muitos temas importantes pela frente.

    1. Olá Gislene, obrigado pelo feedback. Nas próximas publicações falaremos mais sobre o assunto e espero que continue a visitar o “Manutenção em foco”, valeu.

  2. Prezado Luis,
    Parabéns pela matéria e estou ansioso pela continuidade. Peço sua autorização para fazer citação em minha Monografia de conclusão de curso de Especialização em Engenharia de Manutenção, que trata exatamente deste assunto, o Orçamento da Manutenção.

    1. Olá Geovani obrigado pelo feedback. Fique a vontade para sua citação pois nosso intuito é compartilhar informações e experiências com nossos leitores. Essa semana estarei disponibilizando mais um post agora sobre o Planejamento Estático ou Budget e peço a você que cadastre seu e-mail no site e receba em primeira mão as novas postagens. Conte comigo e sucesso na sua monografia.

  3. Bom dia Luis!
    parabens pelo trabalho, e divulgação do mesmo, a troca de experiencia em nosso ramo de Manutenção é muito importante e só traz beneficios. Você teria algum modelo de planilha para controle de custos da manutenção, obrigado.

    1. Ricardo muito grato pelo seu comentário e isso me incentiva a continuar. Sobre a sua solicitação preciso de algumas informações tipo, seu orçamento é global para a manutenção ou é dividido em centros de custo? Posso elaborar uma planilha para você de uma forma bem simples e de fácil entendimento e que funciona muito bem. Se quiser entre em contato direto comigo via e-mail do site “contato@manutencaoemfoco.com.br”. Fico no aguardo.

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