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Estratégias de manutenção devem ser dinâmicas

Estratégias de manutenção são essencialmente os meios necessários para otimizar o desempenho dos ativos, reduzindo falhas e custos, aumentando sua produtividade. A gestão da Manutenção tem como prioridade utilizar ferramentas capazes de otimizar as atividades do pessoal de campo.

O que não se deve fazer é achar que suas estratégias, uma vez definida, não vai mais precisar de alterações. Ou seja, as melhores estratégias de manutenção para serem eficazes precisam ser dinâmicas.

A melhoria continuada é uma regra essencial para todo tipo de gestão, principalmente em setores de manufatura. São setores onde a competitividade é imensa e buscar qualidade, inovação, prazos e custos melhores são peça chave para o sucesso.

Como tornar dinâmica essas estratégias de manutenção?

As estratégias de uma boa manutenção sempre passam por alguns meios de atendimento às necessidades dos ativos, tais como:

• Equipe multidisciplinar;
• Area de PPCM bem estruturada;
• Metodologias bem definidas de trabalho;
• Ferramental adequado;
• Gestão de sobressalentes, dentre outros;

O intuito de uma gestão dinâmica com base nas estratégias de manutenção é sempre aproveitar da melhor maneira possível os recursos disponíveis. Para isso é importante revisitar periodicamente todos os métodos da manutenção. Com isso tornar cada vez mais eficazes a utilização dos recursos na prevenção das falhas dos ativos em geral.

E como fazer isso de fato?

Com base nos meios elencados acima, vamos apontar algumas dicas de como tornar dinâmicas as estratégias de manutenção:

Quanto a equipe multidisciplinar: uma equipe de manutenção precisa ter uma qualificação homogênea e para isso é essencial fazer o uso de uma ferramenta essencial chamada “Matriz por competências”.

E paralelo a isso sempre revisitar a descrição de cargos para que em cada função as premissas sejam coerentes para o correto desempenho em campo.

Quanto a área do PPCM: essencial para o cumprimento das atividades do pessoal de campo, essa área precisa ser extremamente dinâmica e eficaz. Para isso precisa dentre muitas necessidades, sempre revisitar os planos de manutenção e os níveis de criticidade dos ativos.

Além disso manter seus KPIs e indicadores sempre atualizados e fomentar as análises de falhas com premissas pré definidas. Aqui o dinamismo tem mais a ver como são realizadas as atividades do setor. Ou seja, como são monitoradas e os desvios identificados e planos de ações elaborados para corrigi-los.

Quanto as metodologias: tratar os ativos tem a ver como serão realizadas as manutenções, e não se trata somente de corretivas. Hoje temos diversas estratégias de manutenção como preventivas e preditivas, mas o mais importante é como fazemos isso.

A tecnologia tem trazido meios cada vez mais eficazes de se fazer manutenção como a manutenção baseada na condição. Isso sem contar com metodologias como RCM, Lean Manufacturing e TPM. Tudo isso precisa ser implantado e melhorado continuamente com treinamentos de qualificação e atualizações, pois são métodos que continuamente são melhorados.

Quanto a ferramental adequado: ser dinâmico nesse quesito tem a ver com ferramental inovador que sempre surge, mas também de ferramental adequado é claro. E algo que vejo ser muito ignorado é a forma como se faz certas atividades, onde um profissional nem sempre usa certos recursos da mesma maneira que outros.

Isso por vezes traz diferença de qualidade e tempo na realização de certa tarefa. Isso é real, acredite, por isso é importante elaborar certas instruções de trabalho. E o que seria isso? é descrever uma atividade passo a passo, com isso se nivela o jeito de como realizar uma tarefa. Com isso trazendo uniformidade, tempo adequado e maior qualidade na execução do serviço. 

Quanto a gestão de sobressalentes: colocar itens no estoque de manutenção e achar que está tudo resolvido é um grande engano. Uma gestão dinâmica passa por algumas necessidades no estoque de sobressalentes tais como:

Assertividade na decisão de um item ser colocado em estoque, da quantidade; do giro de estoque de cada item; da sua criticidade e com isso na decisão de manter ou não esse item no estoque. Essa gestão deve ser dinâmica pois itens em estoque significa recurso financeiro “parado” e isso pesa em todo orçamento.

E outras formas de tornar as estratégias de manutenção dinâmicas como trabalhar na eliminação de tarefas de manutenção desnecessárias. Tratar cada tipo de ativo com estratégias diferenciadas, para isso classificar a criticidade de cada grupo de ativos.

Isso delimita sobremaneira o uso de recursos de mão de obra e recursos materiais, focando esforços onde mais precisa. E outra  estratégia é sempre redefinir os intervalos das manutenções preventivas com base na análise de dados históricos, experiência da operação e manutenção.

E aumentar com o tempo a estratégia de manutenção com base na condição, inserindo cada vez mais o monitoramento offline e online.

Conclusão

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